Набор из Украины
план на ноябрь-январь
Откуда к нам на самом деле приходят люди из Украины, где теряются заявки и что делаем до январской волны. Выходы на работу из HRappka с 1 июля по 5 октября, расход из кабинета Meta на 28 октября.
Почти все украинцы у нас уже жили в Польше
человека из 448, вышедших на работу с 1 июля по 5 октября, записаны в HRappka с украинским номером телефона.
В HRappka нигде не отмечено, кто приехал из Украины, а кто уже жил здесь. Украинский номер лучшая метка из тех, что есть. Часть людей с ним живёт в Польше, часть приехавших могла сменить номер, поэтому 44 показывает порядок, а не точное число.
Приехавший из Украины дешевле среднего с рекламы, но в 2,5 раза дороже лучших вакансий
за одного приехавшего. С 16 сентября по 28 октября реклама Meta на Украину стоила 5 633 zł и дала 148 анкет, приехали и вышли на работу шесть человек.
Шесть приехавших по данным рекрутации на 29 октября, в HRappka отметки о приезде из Украины пока нет. Цифры по Польше из отчёта о рекламе за октябрь.
Из Украины едут к своим
Новые карточки с украинским номером с 1 июля по 5 октября. Сколько из них вышли на работу, по каналу, откуда пришёл человек.
- Человек решается ехать через границу, когда за работу ручается знакомый, которому он доверяет.
- Группы дают объём, рекомендации дают людей, которые доезжают. Партнёры тоже довозят, но лид у них дорогой, а к компании такие люди не привязаны.
- Эти же три канала дали 383 из 448 выходов с июля, 85 процентов.
Заявки из Украины теряются после анкеты
- Без причины нельзя понять, отказался человек сам, не ответил на звонок или ему не подошла вакансия.
- По словам рекрутации отказываются чаще всего из-за вакансии, реже из-за города. Людям нужны дневные смены и крупные города, а предлагаем в основном производство еды.
- Viber в анкете выбрали 86 человек из 136. Первый контакт стоит начинать там, а не со звонка с польского номера.
Кто вообще может выехать
Из Украины свободно выезжают женщины, мужчины 18-22 лет и старше 60. Отсюда возраст кандидатов, на который жалуется рекрутация.
Клики с 16 сентября по 19 октября, 2 141 клик. Возраст в рекламе вакансий не ограничиваем, это запрещают правила Meta, Kodeks pracy и закон Украины. Работаем выбором вакансий и честными условиями в тексте.
Главная волна в январе, но мест в январе меньше
| Месяц | Новые кандидаты | Вышли на работу |
|---|---|---|
| Ноябрь 2025 | 770 | 186 |
| Декабрь 2025 | 391 | 120 |
| Январь 2026 | 683 | 81 |
По HRappka. В карточке хранится последняя дата начала работы, поэтому старые месяцы немного занижены.
- Работу в Польше из Украины ищут в январе почти в полтора раза чаще, чем в средний месяц. Это среднее по трём сезонам поиска Google в Украине.
- У нас в январе 2026 новых кандидатов было почти как в ноябре, а на работу вышло вдвое меньше людей.
- Значит, январский поток упирается в заявки заказчиков. Какие заявки будут в январе и феврале, надо знать до 20 декабря.
Как набираем из Украины дальше
Украину набираем через рекомендации и группы, вместе они дали половину выходов с июля, 224 из 448. Реклама остаётся маленькой до января.
Рекомендации
Работники зовут родных и знакомых. Главный момент перед праздниками, когда люди едут домой.
Группы и доски
Украинские группы о работе в Польше и доски work.ua, robota.ua, OLX.ua на выбранные вакансии.
- На заявку из Украины отвечаем в течение часа и записываем, чем она закончилась.
- Вакансии под людей из Украины выбираем заранее, все каналы ведут только на них.
- Партнёров не берём. Лид у них дорогой, а к компании такие люди не привязаны.
План по неделям
| Когда | Что делаем | Кто |
|---|---|---|
| До 31 октября | Meta на Украину остаётся на 15 zł в день до конца ноября, остаток сметы в запас на январь | руководство |
| 1-я неделя ноября | Ответ на заявку из Украины в течение часа, причина отказа, отметка приехавших | рекрутация |
| 1-я неделя ноября | Две-три вакансии под людей из Украины | рекрутация |
| Ноябрь | Украинские группы о работе в Польше в регулярный постинг | маркетинг |
| Ноябрь | Проба досок work.ua, robota.ua, OLX.ua на одной-двух вакансиях | маркетинг, рекрутация |
| Начало декабря | Сообщение работникам перед праздниками и бывшим работникам с украинским номером | рекрутация, координация |
| До 20 декабря | Заявки заказчиков на январь и февраль, места под приезд | рекрутация |
| Со 2 января | Январская волна. Meta, группы и доски на подтверждённые вакансии | маркетинг |
Что просим у рекрутации по заявкам из Украины
- Чем быстрее ответ, тем меньше шанс, что человек уже договорился с другим агентством.
- Без причины отказа непонятно, что чинить, вакансию, текст рекламы или город.
- Без отметки приехавших нельзя посчитать, сколько стоит человек из Украины по каждому каналу. Список причин и метку подготовим.
Вакансии под людей из Украины
Человек едет через границу на конкретное место. Если место не подходит, он отказывается уже после анкеты, и деньги на него потрачены зря.
Дневные смены
Этого люди просят чаще всего.
Жильё с первого дня
С понятной ценой, которую называем до выезда.
Город покрупнее
Или место рядом с ним. Маленький город вторая по частоте причина отказа.
Место держат под приезд
Дорога из Украины занимает несколько дней, место не должно уйти первому кандидату из Польши.
Две-три такие вакансии выбирает рекрутация, как и вакансии для рекламы. Все украинские каналы, от рекламы до групп и досок, ведут только на них.
Группы и доски
Группы
Из групп Facebook с украинским номером вышли 12 из 92.
Добавляем в постинг украинские группы о работе в Польше, отдельно от польских городских, и публикуем в них выбранные вакансии.
Доски
Пробуем work.ua, robota.ua и OLX.ua на одной-двух вакансиях с полными условиями. Ставка брутто, жильё, смены.
На work.ua работа за границей идёт только в раздел "Інші країни", а выдавать услуги рекрутации за вакансию правила запрещают. Поэтому пишем вакансию конкретного места работы.
Правила work.uaЦены и правила robota.ua и OLX.ua снимаем к 3 ноября.
Праздники и январь
Начало декабря
Работникам, которые едут домой на праздники, предлагаем вернуться со знакомыми. Места и жильё под них держим.
Бонус за рекомендацию как сейчас, нового бюджета не нужно. Ссылка с меткой, чтобы посчитать результат. То же сообщение уходит бывшим работникам с украинским номером.
Со 2 января
Пик поиска работы из Украины. Включаем отложенные деньги Meta, свежие публикации в группах и на досках.
Всё ведёт на вакансии, которые заказчики подтвердили на январь и февраль. С 18 декабря реклама по стратегии стоит на паузе.
Бюджет Meta на Украину
| Месяц | Смета, zł | План, zł |
|---|---|---|
| Октябрь | 3 000 | 3 769факт на 28 октября |
| Ноябрь | 2 400 | ~45015 zł в день |
| Декабрь | 2 600 | решаем 30 ноября |
Реклама на Украину с 27 октября в дежурном режиме, два одобренных объявления про пончики в Piekary Śląskie. Цену досок назовём к 3 ноября, на пробу хватит части ноябрьского остатка.
Как проверяем и что нужно решить
Проверки
- Каждую неделю считаем приехавших из Украины по каналам и цену одного приехавшего.
- 3 ноября. Цены и правила досок.
- 30 ноября. Итог Meta и досок, решение по декабрю.
- 20 декабря. Готовность к январю, вакансии и места под приезд.
Нужно решить
- Оставляем ли Meta на Украину на 15 zł в день до конца ноября.
- Кто отправляет сообщения работникам и с какого номера.
- Берёт ли рекрутация ответ за час, причину отказа и отметку приехавших.